Právní dokument
Zásady ochrany osobních údajů
Tato stránka podrobně vysvětluje, jak eventová agentura Prazivo zpracovává, uchovává a chrání vaše osobní údaje v souladu s platnou legislativou, zejména Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími předpisy České republiky.
Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je eventová agentura Prazivo (dále jen „Prazivo“ nebo „správce“), která se specializuje na organizaci společenských eventů, firemních večírků, tematických party a pokerových programů se zaměřením na zábavu bez skutečných peněžních sázek.
Kontaktní údaje správce pro oblast ochrany osobních údajů:
- Název: Prazivo
- Sídlo: bude doplněno
- IČ: bude doplněno
- E-mail: [email protected]
- Web: https://prazivo.com
Správce v současné době nejmenuje pověřence pro ochranu osobních údajů, protože nespadá do kategorií subjektů, pro které je tato povinnost stanovena. Pro veškeré dotazy ohledně ochrany osobních údajů se však můžete obracet na výše uvedený kontaktní e-mail.
Rozsah zpracovávaných údajů
Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro přípravu, realizaci a vyhodnocení našich společenských akcí, komunikaci s vámi a plnění našich právních povinností. Typicky se jedná o:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, případně název firmy a funkce),
- kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, fakturační adresa),
- údaje o poptávané nebo realizované akci (typ eventu, termín, místo, počet účastníků, specifické požadavky),
- údaje z komunikace (obsah e-mailů, zpráv z kontaktního formuláře, poznámky z telefonické komunikace),
- fakturační a platební údaje v rozsahu potřebném pro účetnictví a daňové povinnosti,
- technické údaje o používání webu (IP adresa, typ prohlížeče, údaje o zařízení, cookies – podrobněji viz sekce Cookies a sledovací technologie).
Osobní údaje zpravidla získáváme přímo od vás – například vyplněním kontaktního formuláře na stránce Kontakt, odesláním poptávky, uzavřením smlouvy nebo přihlášením se k odběru novinek. V odůvodněných případech můžeme údaje doplnit z veřejně dostupných rejstříků (např. obchodní rejstřík) za účelem ověření základních firemních údajů.
Právní základ a účel zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme vždy na základě jednoho nebo více právních důvodů stanovených GDPR a pouze v rozsahu nezbytném pro daný účel. Konkrétně jde o tyto situace:
Plnění smlouvy a jednání před uzavřením smlouvy
Na tomto právním základě zpracováváme zejména údaje, které nám poskytnete v rámci poptávky, objednávky nebo smlouvy na realizaci společenské akce. Účelem je příprava nabídky, komunikace ohledně detailů eventu, samotná realizace akce a následná fakturace.
Plnění právních povinností
Některé údaje musíme zpracovávat z důvodu plnění našich povinností vyplývajících z právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví a daňové evidence (uchovávání účetních dokladů, plnění povinností vůči správci daně apod.).
Oprávněný zájem správce
Na základě našeho oprávněného zájmu můžeme zpracovávat vaše údaje např. pro základní přímý marketing vůči stávajícím klientům, ochranu našich právních nároků (archivace smluv a komunikace) nebo pro zajištění bezpečnosti a funkčnosti našich IT systémů a webových stránek.
Vždy zvažujeme, zda náš oprávněný zájem nepřevažuje nad vašimi právy a svobodami. Máte právo proti takovému zpracování vznést námitku – více viz sekce Práva subjektů údajů.
Souhlas se zpracováním osobních údajů
V případech, kdy zpracování není nezbytné pro plnění smlouvy, právní povinnosti nebo oprávněného zájmu, vás můžeme požádat o souhlas. Typicky může jít o zasílání vybraných marketingových sdělení nebo uveřejnění referencí a fotografií, na kterých jste rozpoznatelní.
Souhlas je vždy dobrovolný a můžete ho kdykoli odvolat, a to způsobem popsaným níže v sekci Práva subjektů údajů. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu, pro který byly shromážděny, případně po dobu stanovenou právními předpisy. Konkrétně:
- údaje související s uzavřenou smlouvou a realizací akce uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nejvýše 10 let pro účely archivace a ochrany našich právních nároků,
- účetní doklady obsahující osobní údaje uchováváme po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy (obvykle 5–10 let),
- údaje z poptávkových formulářů, které nepřešly v uzavřenou smlouvu, uchováváme obvykle po dobu maximálně 2 let pro účely následné komunikace a vyhodnocení zájmu o naše služby,
- údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu nebo do uplynutí doby, pro kterou byl souhlas udělen, není-li stanoveno jinak.
Po uplynutí příslušné doby uchovávání osobní údaje bezpečně vymažeme, anonymizujeme nebo je uchováváme pouze v podobě, která již neumožňuje identifikaci konkrétní osoby.
Způsob ochrany dat
Osobní údaje chráníme prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, která jsou přiměřená rizikům spojeným s jejich zpracováním. Dbáme na to, aby s osobními údaji pracovaly pouze oprávněné osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti.
Mezi naše hlavní bezpečnostní opatření patří zejména:
- používání zabezpečeného připojení (HTTPS) pro komunikaci s webem https://prazivo.com,
- pravidelná aktualizace softwaru a systémů používaných pro provoz webu a interních nástrojů,
- řízení přístupových práv a omezení přístupu k osobním údajům pouze na nezbytný okruh osob,
- zálohování dat a kontrola integrity vybraných systémů,
- uzavírání smluv o zpracování osobních údajů s externími dodavateli, kteří přicházejí do styku s osobními údaji.
V případě, že i přes veškerá přijatá opatření dojde k incidentu, který by mohl mít nepříznivý dopad na vaše práva a svobody, budeme postupovat v souladu s GDPR, zejména vás případně informujeme a spolupracujeme s dozorovým úřadem.
Příjemci a předávání údajů
Vaše osobní údaje zpřístupňujeme pouze těm subjektům, které nám pomáhají zajistit provoz našich služeb nebo s námi spolupracují při realizaci společenských akcí. S těmito subjekty máme uzavřeny odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů, které zaručují jejich ochranu v souladu s GDPR.
Typickými příjemci mohou být:
- poskytovatelé IT služeb, webhostingu a e-mailových nástrojů,
- externí účetní a daňoví poradci,
- spolupracující dodavatelé podílející se na realizaci eventu (např. technické zajištění, fotograf, catering), pokud je to nezbytné pro splnění smlouvy,
- orgány veřejné moci, pokud nám tuto povinnost ukládá právní předpis.
Vaše osobní údaje nikdy neprodáváme třetím stranám ani je neposkytujeme subjektům, které by je využívaly pro vlastní samostatné marketingové účely, pokud k tomu nemáme váš výslovný souhlas nebo jiný zákonný důvod.
Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte podle GDPR následující práva. Tato práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených v sekci Kontaktní informace a podání žádostí.
Právo na přístup
Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům a dalším informacím o jejich zpracování.
Právo na opravu
Pokud jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu či doplnění.
Právo na výmaz
V určitých případech máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, například pokud již nejsou potřebné pro daný účel nebo pokud odvoláte souhlas, na jehož základě byly zpracovávány a neexistuje jiný právní důvod pro jejich další zpracování.
Právo na omezení zpracování
Máte právo požadovat omezení zpracování, pokud například popíráte přesnost údajů nebo vznesete námitku proti jejich zpracování. Po dobu omezení s údaji nakládáme pouze v nezbytném rozsahu.
Právo na přenositelnost údajů
V případech, kdy je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a probíhá automatizovaně, máte právo získat své osobní údaje v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci.
Právo vznést námitku
Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu správce, včetně profilování. V takovém případě zpracování ukončíme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy a právy, nebo pokud nejsou údaje potřebné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Právo odvolat souhlas
Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, a to bez negativních následků pro naše smluvní vztahy. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Domníváte-li se, že dochází k porušení vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. V České republice je dozorovým orgánem:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
Mezinárodní předávání údajů
Většina zpracování osobních údajů probíhá na území České republiky nebo v rámci Evropské unie. Pokud využíváme služby poskytovatelů, jejichž servery se mohou nacházet mimo EU/EHP, dbáme na to, aby byly splněny podmínky GDPR pro bezpečné předávání osobních údajů.
To může zahrnovat zejména:
- předávání do zemí, u nichž Evropská komise rozhodla o odpovídající úrovni ochrany,
- uzavření standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí,
- přijetí dalších vhodných záruk a opatření, která zajišťují adekvátní úroveň ochrany osobních údajů.
Informace o konkrétních příjemcích a místech zpracování vám na požádání rádi sdělíme prostřednictvím kontaktů uvedených níže.
Automatizované rozhodování a profilování
V rámci činnosti eventové agentury Prazivo neprovádíme žádné automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by mělo právní účinky nebo by se vás obdobným významným způsobem dotýkalo.
Veškerá zásadní rozhodnutí týkající se našich klientů, partnerů a realizovaných akcí jsou přijímána s účastí odpovědných osob a nejsou plně automatizovaná.
Kontaktní informace a podání žádostí
V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů, uplatnění vašich práv nebo stížností se na nás můžete kdykoli obrátit. Preferovaným způsobem je kontakt prostřednictvím e-mailu nebo formuláře níže.
Kontaktní e-mail pro oblast ochrany osobních údajů: [email protected]
Pro běžné dotazy k našim službám a organizaci akcí můžete využít také stránku Kontakt, kde najdete další možnosti spojení.
Formulář pro uplatnění práv
Napište nám ohledně osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány, aby odrážely změny v našich procesech nebo právních požadavcích. Doporučujeme vám proto tuto stránku čas od času zkontrolovat. Datum poslední aktualizace: 1. 6. 2026.